Wat SNA-certificering is en waarom je daarop let bij het inlenen van personeel

Horecabedrijven werken vaker dan gemiddeld met ingeleend en flexibel personeel, om pieken, seizoenen en uitval op te vangen. Dat betekent ook vaker een relatie met een uitzendbureau of intermediair, en dus vaker een moment waarop de vraag relevant wordt of die partij zijn zaken op orde heeft. Een SNA-registratie is de manier om dat in een paar minuten te controleren, zonder zelf in de loonadministratie van een ander te hoeven kijken.

SNA-certificering loopt via de norm NEN 4400-1 en kent een algemene module die bij elk geregistreerd bedrijf wordt getoetst: de bedrijfsidentificatie, de juiste inhouding en afdracht van loonheffingen en btw, het gebruik van de g-rekening, de financiële administratie, het kasbeheer en de informatieverstrekking aan de inspectie. Daar bovenop komt een uitzendmodule die specifiek kijkt naar identiteitsbewijzen, arbeidsovereenkomsten, loonstroken en de naleving van de geldende cao.

Is de opdracht ook gericht op aanneming van werk, dan geldt daarnaast een aannemingsmodule. Bij een inspectie wordt onder meer een steekproef getrokken uit individuele personeelsdossiers en de laatste loonaangiftes. Deze toetsing gebeurt aan de hand van onderliggende bewijsstukken, niet op basis van een verklaring van het bedrijf zelf: de inspectie-instelling trekt haar eigen conclusies uit de documenten die ze inziet.

SNA beoordeelt niet of een zelfstandige terecht als zzp'er werkt. Die vraag, of er misschien sprake is van schijnzelfstandigheid, wordt uitsluitend getoetst onder de Wet DBA, aan de hand van de negen gezichtspunten uit het Deliveroo-arrest van de Hoge Raad, en gehandhaafd door de Belastingdienst, niet door een SNA-inspectie-instelling. Een SNA-registratie zegt dus iets over de afdracht van loonheffingen en btw en de identiteitscontrole, niet over de juridische status van een zzp'er die via dat bureau bij je komt werken.

Dat onderscheid is de reden dat je bij het inhuren van zelfstandigen naar twee aparte dingen moet vragen: is de partij waarmee je werkt SNA-geregistreerd, en is de inzet van de specifieke zelfstandige zelf getoetst aan de Wet DBA. Het ene zegt niets over het andere.

Na de eerste inspectie wordt een SNA-geregistreerd bedrijf halfjaarlijks opnieuw gecontroleerd door een onafhankelijke, door de Raad voor Accreditatie geaccrediteerde inspectie-instelling. Die herhaling is wat het keurmerk onderscheidt van een eenmalige toets: een registratie die twee jaar geleden is afgegeven en sindsdien niet is herzien, bestaat in de praktijk niet. Voor jou als inlener betekent dat: een actuele SNA-registratie zegt iets over hoe een bedrijf er dit half jaar voor staat, niet alleen over het moment waarop het ooit is toegelaten.

Een SNA-registratie is voor jou als inlener controleerbaar in het openbare register, op naam en KvK-nummer. Het vermindert je risico als inlener, omdat een geregistreerd bedrijf periodiek wordt getoetst op precies de zaken (loonheffingen, btw, identiteit, minimumloon) waar jouw inlenersaansprakelijkheid over gaat. Volledig wegnemen doet het die aansprakelijkheid niet: daarvoor is de combinatie met een storting op de g-rekening relevanter, en dat lees je in het artikel over inlenersaansprakelijkheid.

Ga naar het SNA-register en zoek op de bedrijfsnaam of het KvK-nummer van de partij die je personeel levert. Staat een bedrijf er niet in, of is de registratie ingetrokken, dan geeft dat geen zekerheid meer over de afdracht van loonheffingen en btw. Doe die controle vóór je een contract tekent, niet achteraf: een registratie kan tussentijds ook weer vervallen.

Twijfel je, neem dan contact op of vraag er bij je huidige leverancier gewoon naar: een serieuze partij verwijst je zonder aarzelen naar zijn eigen vermelding in het register.