Inlenersaansprakelijkheid: waar je als horecaondernemer voor opdraait

De officiële inlenersaansprakelijkheidsregeling van de Belastingdienst dekt zowel de loonheffingen als de btw van de arbeidskrachten die je inleent. Draagt het uitzendbureau dat geld niet af aan de Belastingdienst, dan kan de Belastingdienst dat bedrag bij jou als inlener verhalen, bovenop wat je het bureau al hebt betaald. Dat risico bestaat los van de vraag of je zelf te goeder trouw hebt gehandeld: het is geen boete voor iets dat je fout deed, maar een aansprakelijkheid die volgt uit het enkele feit dat je personeel hebt ingeleend.

Dat maakt de keuze van je leverancier relevant, los van hoe goed je eigen administratie op orde is: jouw aansprakelijkheid hangt af van wat een ander, het uitzendbureau, wel of niet afdraagt.

Een g-rekening is een geblokkeerde rekening van het uitzendbureau waarop jij het deel van de factuur stort dat bestemd is voor loonheffingen en btw; dat geld kan alleen naar de Belastingdienst. Bij Work Division mag je 20 procent van een factuur met verlegde btw en 25 procent van een factuur met 21 procent btw op de g-rekening storten.

Op een factuur van 10.000 euro met 21 procent btw kun je dus 2.500 euro naar de g-rekening laten gaan; voor dat bedrag loop je geen risico meer, ook niet als het uitzendbureau de rest van zijn belastingverplichtingen niet nakomt.

Een SNA-geregistreerd uitzendbureau wordt periodiek gecontroleerd op precies de afdracht van loonheffingen en btw waar je aansprakelijkheid over gaat. Dat vermindert de kans dat het probleem waar de inlenersaansprakelijkheid over gaat zich bij die leverancier voordoet, maar het is geen vervanging voor de g-rekening: SNA zegt iets over hoe waarschijnlijk het misgaat, de g-rekening bepaalt wat er gebeurt als het toch misgaat.

Die controle gebeurt niet eenmalig: een geregistreerd bureau wordt halfjaarlijks opnieuw getoetst, dus de registratie blijft een actueel signaal in plaats van een certificaat uit het verleden. De combinatie van de twee is waar je risico als inlener het kleinst is.

Werk je niet met uitzendkrachten maar met zelfstandigen via tussenkomst, dan loopt het risico niet via de klassieke inlenersaansprakelijkheid maar via de Wet DBA: de vraag is dan niet of loonheffingen zijn afgedragen, maar of de zelfstandige terecht als zzp'er werkt. Bij een geldige tussenkomstconstructie ben je onder de wettelijke voorwaarden gevrijwaard van aansprakelijkheid voor zowel de loonheffingen als de omzetbelasting van de zelfstandige, zolang de praktijk overeenkomt met de overeenkomst. Hoe dat precies werkt, staat in het artikel over de Wet DBA en schijnzelfstandigheid.

Werk je met een leverancier die niet SNA-geregistreerd is en gebruik je geen g-rekening, dan loop je het volledige risico: blijkt de loonheffing of de btw niet correct afgedragen, dan kan de Belastingdienst het hele bedrag bij jou verhalen, zonder dat er al een deel is veiliggesteld. Dat risico staat los van de prijs die je voor de dienst betaalt: een goedkope leverancier zonder registratie kan je op deze manier alsnog duurder uitkomen dan een duurdere partij die wel geregistreerd staat en een g-rekening aanbiedt.

Vraag bij elke leverancier van personeel dus naar beide: staat het bedrijf geregistreerd in het SNA-register, en is er een g-rekening waarop je kunt storten. Twijfel je over jouw situatie, neem dan contact op: we rekenen het voor je door.