Reiskosten, parkeerkosten en toeslagen bij ingehuurd personeel
Reiskosten en parkeerkosten zijn geen wettelijke verplichting, en de horeca-cao kent maar drie toeslagen: wat dat voor jouw tarief betekent.
Ongeveer 3 minuten lezen ·
Reiskosten en parkeerkosten zijn bij ingehuurd horecapersoneel geen wettelijke verplichting, en de horeca-cao kent maar drie soorten toeslag: feestdagencompensatie, vakantiebijslag en een nachttoeslag die alleen voor één specifieke functiegroep geldt. Toch komen alle drie voor op een factuur zodra ze van toepassing zijn. Wat je wel en niet verplicht bent, en wat er gebeurt als een dienst op een feestdag of in de nacht valt, staat hieronder.
Dit artikel in cijfers
- fiscaal maximum per kilometer sinds 1 januari 2026
- 0,25 euro
- feestdagentoeslag als compensatie in vrije tijd niet lukt
- 50 procent
- vakantiebijslag
- 8 procent
Reiskosten: geen verplichting, wel een fiscaal maximum
De horeca-cao verplicht een werkgever nergens om reiskosten voor woon-werkverkeer te vergoeden. Kies je er zelf voor om te vergoeden, dan mag dat sinds 1 januari 2026 fiscaal onbelast tot maximaal 0,25 euro per kilometer, tegenover 0,23 euro in de jaren daarvoor. Boven dat bedrag telt de vergoeding als loon.
Wil je als opdrachtgever een hoger bedrag per kilometer laten uitbetalen dan dit fiscale maximum, dan kan dat, maar het deel boven de 0,25 euro telt dan fiscaal als loon voor de medewerker of de zelfstandige. Work Division vergoedt voor ingehuurd personeel reiskosten, alleen over de kilometers zelf en niet over de reistijd, en niet als iemand in zijn eigen woonplaats werkt.
Parkeerkosten: per opdracht anders
Voor parkeerkosten bestaat geen aparte cao-regel; het is net als reiskosten een secundaire arbeidsvoorwaarde die per opdracht wordt afgesproken. Bij Work Division staat dat bij elke dienst vermeld: in de binnenstad en bij sommige strandlocaties wordt geen parkeervergoeding gegeven, bij andere locaties wel. Wil je hier zelf iets in vastleggen, geef dat dan door bij het maken van de afspraken, dan staat het vooraf duidelijk op de dienst.
De drie toeslagen die de cao wel kent
De horeca-cao kent maar drie soorten toeslag. De eerste is de feestdagencompensatie: begint een dienst op een van de negen cao-feestdagen, dan krijgt de medewerker die uren eerst terug als betaalde vrije tijd; lukt dat niet binnen drie maanden, dan wordt er 50 procent toeslag over die uren uitbetaald. De tweede is de vakantiebijslag van 8 procent. De derde is een nachttoeslag van 10 procent, maar die geldt specifiek voor front office-functies in hotels.
Deze indeling staat los van wat een individuele opdrachtgever zelf besluit extra te bieden: kiest een zaak ervoor om op eigen initiatief een avondtoeslag te betalen, dan is dat een keuze van die zaak, niet een cao-verplichting die overal geldt.
Wat dat betekent voor jouw tarief
Is een toeslag aan de arbeidskracht verschuldigd, dan gaat het tarief dat je betaalt met hetzelfde percentage omhoog voor die uren. Werkt een uitzendkracht bijvoorbeeld op eerste kerstdag en komt de compensatie in de vorm van 50 procent toeslag in plaats van vrije tijd, dan reken je voor die dienst dus ook 50 procent extra op het normale tarief.
Een tarief zonder reiskosten oogt lager dan een tarief inclusief reiskosten, terwijl de uiteindelijke rekening hetzelfde kan zijn; vraag daarom bij het vergelijken van een uitzendbureau of een zzp'er altijd of reiskosten, parkeerkosten en een eventuele toeslag al in het genoemde tarief zitten of er nog bovenop komen. Wil je vooraf weten wat een specifieke dienst je gaat kosten inclusief eventuele toeslag, neem dan contact op: we rekenen het door voordat de dienst wordt bevestigd.
Veelgestelde vragen
Moet ik reiskosten vergoeden aan ingehuurd personeel?
Wettelijk niet verplicht. Kies je ervoor om te vergoeden, dan mag dat sinds 1 januari 2026 onbelast tot 0,25 euro per kilometer.
Betaal ik meer als er een feestdag in de dienst valt?
Als de toeslag aan de arbeidskracht verschuldigd is, gaat het tarief voor die uren met hetzelfde percentage omhoog, bijvoorbeeld 50 procent bij een uitbetaalde feestdagencompensatie.
Is er een nachttoeslag in de horeca?
Alleen voor front office-functies in hotels, 10 procent. Voor andere functies kent de horeca-cao geen avond- of nachttoeslag.
Vergoeden jullie parkeerkosten?
Dat hangt af van de locatie en staat vooraf bij de dienst vermeld; in de binnenstad en bij sommige strandlocaties wordt geen parkeervergoeding gegeven.
