Reiskosten, parkeerkosten en toeslagen bij ingehuurd personeel

De horeca-cao verplicht een werkgever nergens om reiskosten voor woon-werkverkeer te vergoeden. Kies je er zelf voor om te vergoeden, dan mag dat sinds 1 januari 2026 fiscaal onbelast tot maximaal 0,25 euro per kilometer, tegenover 0,23 euro in de jaren daarvoor. Boven dat bedrag telt de vergoeding als loon. Er is ook geen wettelijke drempelafstand verbonden aan dit bedrag: een werkgever mag zelf bepalen of hij bijvoorbeeld de eerste kilometers niet vergoedt, want de vergoeding is en blijft een keuze, geen verplichting.

Wil je als opdrachtgever een hoger bedrag per kilometer laten uitbetalen dan dit fiscale maximum, dan kan dat, maar het deel boven de 0,25 euro telt dan fiscaal als loon voor de medewerker of de zelfstandige. Work Division hanteert voor ingehuurd personeel het fiscale maximum van 0,25 euro per kilometer, alleen over de kilometers zelf en niet over de reistijd, en niet als iemand in zijn eigen woonplaats werkt.

Voor parkeerkosten bestaat geen aparte cao-regel; het is net als reiskosten een secundaire arbeidsvoorwaarde die per opdracht wordt afgesproken. Bij Work Division staat dat bij elke dienst vermeld: in de binnenstad en bij sommige strandlocaties wordt geen parkeervergoeding gegeven, bij andere locaties wel. Wil je hier zelf iets in vastleggen, geef dat dan door bij het maken van de afspraken, dan staat het vooraf duidelijk op de dienst.

De horeca-cao kent maar drie soorten toeslag. De eerste is de feestdagencompensatie: begint een dienst op een van de negen cao-feestdagen, dan krijgt een vakkracht die uren eerst terug als betaalde vrije tijd; lukt dat niet binnen drie maanden, dan wordt er 50 procent toeslag over die uren uitbetaald. Die feestdagencompensatie geldt alleen voor vakkrachten: wie dat nog niet is, vanaf achttien jaar met een vakdiploma of met 1.976 ervaringsuren, heeft er geen recht op, ook niet als de dienst wel op een feestdag valt.

De tweede is de vakantiebijslag van 8 procent. De derde is een nachttoeslag van 10 procent, maar die geldt specifiek voor front office-functies in hotels. Voor alle andere functies en tijdstippen, inclusief gewoon avond-, nacht- of weekendwerk, kent de cao geen toeslag. Deze indeling staat los van wat een individuele opdrachtgever zelf besluit extra te bieden: kiest een zaak ervoor om op eigen initiatief een avondtoeslag te betalen, dan is dat een keuze van die zaak, niet een cao-verplichting die overal geldt.

Is een toeslag aan de arbeidskracht verschuldigd, dan gaat het tarief dat je betaalt met hetzelfde percentage omhoog voor die uren. Werkt een uitzendkracht bijvoorbeeld op eerste kerstdag en komt de compensatie in de vorm van 50 procent toeslag in plaats van vrije tijd, dan reken je voor die dienst dus ook 50 procent extra op het normale tarief.

Buiten deze drie situaties verandert het tarief niet door het tijdstip: een zaterdagavond of een nachtdienst kost per uur hetzelfde als een dinsdagmiddag. Een tarief zonder reiskosten oogt lager dan een tarief inclusief reiskosten, terwijl de uiteindelijke rekening hetzelfde kan zijn; vraag daarom bij het vergelijken van een uitzendbureau of een zzp'er altijd of reiskosten, parkeerkosten en een eventuele toeslag al in het genoemde tarief zitten of er nog bovenop komen.

Wil je vooraf weten wat een specifieke dienst je gaat kosten inclusief eventuele toeslag, neem dan contact op: we rekenen het door voordat de dienst wordt bevestigd.