Aan de slag als zzp'er
Je werkt voor eigen rekening en kiest zelf je opdrachten. Voordat dat kan, moet je dossier compleet zijn.
Wat je nodig hebt
Je hebt een eigen inschrijving bij de KVK en werkt op factuur.
KVK-uittreksel
9,95 euroEen uittreksel uit het handelsregister dat laat zien dat je bedrijf bestaat en wat je doet. Wij hebben er een nodig van niet ouder dan drie maanden. Controleer of je naam en adres kloppen en of er een SBI-code op staat die bij je werk past, bijvoorbeeld 56210 voor catering.
Waar je het haalt. Je bestelt het zelf bij de KVK. Kies het digitaal gewaarmerkte uittreksel: dat krijg je meteen als pdf in je mail en dat kun je hier direct aanleveren. kvk.nl/producten-bestellen
Let op. Bestel alleen via kvk.nl zelf. Er zijn websites die hetzelfde document doorverkopen en daar tot tien keer zoveel voor vragen. Het is precies hetzelfde papier.
Aansprakelijkheidsverzekering
meestal 15 tot 20 euro per maandEen zakelijke verzekering die dekt wat er misgaat tijdens je werk. Bij ons is die verplicht, want zonder verzekering ligt de schade bij jou en bij de zaak waar je staat. Wij hebben het polisblad nodig met je bedrijfsnaam, het polisnummer en de ingangsdatum erop.
Waar je het haalt. Bij elke zakelijke verzekeraar. Kies de AVB, de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, en niet de particuliere variant. workdivision.nl/avb
Btw-identificatienummer
gratisHet nummer dat op je facturen hoort te staan, in de vorm NL123456789B01. Dat is niet hetzelfde als je omzetbelastingnummer. Wij controleren het nummer live bij de Europese btw-database, dus je weet meteen of het klopt.
Waar je het haalt. Je vindt het in de brief van de Belastingdienst die je kreeg na je inschrijving bij de KVK.
Identiteitsbewijs
gratisEen geldig paspoort, ID-kaart of verblijfstitel, van voren én van achteren. Een rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs, ook al staat je foto erop. Heb je niet de Nederlandse nationaliteit, dan hebben we daarnaast een bewijs van je BSN nodig.
Waar je het haalt. Die heb je al. Maak van allebei de kanten een scherpe foto of scan waarop alle vier de hoeken zichtbaar zijn.
Alleen als dit voor jou geldt
- Bewijs van je BSN. Een document waar je burgerservicenummer op staat.
Aanleveren
Heb je alles bij elkaar, dan lever je het aan in je eigen dossier. Je logt in met je e-mailadres en een code van zes cijfers, dus je hoeft geen wachtwoord te bedenken. Je kunt in delen uploaden: wat al binnen is hoeft niet opnieuw.
Je documenten staan in een afgesloten opslag. Er komt geen link op straat te liggen en elke keer dat er een bestand wordt opgehaald, wordt dat vastgelegd.
Hoe het verdergaat
Intake
We bespreken je ervaring en bepalen welke opdrachten bij je passen. We doen ook een identificatiecheck, dus neem een geldig paspoort of ID-kaart mee. Zorg dat je deze vier bij de hand hebt, dan is de rest een formaliteit:
Documenten aanleveren
Je uploadt je stukken op je eigen dossierpagina. Wij controleren je btw-nummer live bij de Europese btw-database en je inschrijving bij de KVK. Klopt er iets niet, dan hoor je precies wat en waarom, en kun je het opnieuw aanleveren.
Contract tekenen
Je krijgt een link waarmee je je bedrijfs- en betaalgegevens invult en de overeenkomst tekent. Daarna doen wij nog één laatste controle. Kijk ook in je spam.
App downloaden
Je ontvangt een mail met je inloggegevens. Zet na het inloggen meteen drie dingen aan, anders mis je opdrachten:
Opdrachten kiezen
In de app staan alle openstaande opdrachten. Je kiest zelf wat je aanneemt en geeft je beschikbaarheid op. Lees altijd eerst de briefing en controleer de locatie. Aannemen betekent dat je er staat: je bent pas ingepland als wij het bevestigen.
Voorbereiding en de dienst zelf
Controleer de briefing op locatie, aanvangstijd, werkzaamheden, kleding en vervoer. Meld je op locatie bij de contactpersoon en wees op tijd. Zorg dat je gegeten hebt: een dienst duurt minimaal zes uur, tenzij anders afgesproken.
Uren aftekenen
Vul je uren in de app in en laat ze ter plekke aftekenen door de leidinggevende. Lukt dat niet, stuur dan meteen een WhatsApp met locatie, datum en gewerkte tijden. Zonder afgetekende uren kunnen wij geen factuur maken.
Facturen en betaling
Wij werken met reversed billing: wij maken de factuur namens jou, in de week na je dienst. Je hoeft zelf niets te sturen en krijgt hem ter inzage per mail. Uitbetaling loopt op dinsdag en donderdag, en jij kiest per factuur je betaaltermijn: 3, 7, 14 of 30 dagen. Per factuur kies je zelf of je snel betaald wilt worden of gewoon wacht; dat beslis je elke keer opnieuw en niet één keer voor altijd.
Je dossier bijhouden
Een uittreksel veroudert en een polis en een identiteitsbewijs verlopen. Wij controleren dat maandelijks en laten het je weten voordat het een probleem wordt. Je hoeft er zelf niet aan te denken, alleen te reageren als we erom vragen.