Info@workdivision.nlHoge Zand 39. 2512 EL, Den Haag

Werken op een festival

Op een festival wordt in een paar dagen een compleet dorp opgebouwd, en dat dorp heeft horeca nodig: bars, uitgiftepunten, VIP-ontvangsten en catering voor artiesten en crew. Daarnaast draait elk festival op toegangscontrole en kaartcontrole bij de poorten. In de Randstad loopt het festivalseizoen van het late voorjaar tot in september, met de grote festivals als uitschieters waarvoor honderden extra krachten nodig zijn.

Het is werk voor wie tegen lange dagen kan en er energie van krijgt om middenin een evenement te staan.

Festivalterrein met kramen en bezoekers in de avond

Hoe een dienst op een festival eruitziet

Je dienst begint met een briefing op het terrein, vaak ruim voordat de poorten opengaan: waar sta je, wie is je aanspreekpunt, hoe werkt het betaalsysteem. Sta je bij de entree, dan scan je kaarten, doe je polsbandjes om en houd je samen met de beveiliging de stroom bezoekers lopend; kaartcontrole is het eerste contact dat een bezoeker met het festival heeft.

Achter de bars werk je in lange rijen tappunten met een vaste taakverdeling: tappen, aanvullen, afrekenen. In de VIP- en backstage-gedeelten gaat het juist om verzorgde catering: artiesten, crew en genodigden krijgen daar eten en drinken uitgeserveerd, meer zoals in een restaurant dan aan een festivalbar. Tussen de optredens door piekt het werk, tijdens de grote acts zakt het even in. Na sluiting help je je punt afsluiten en aanvullen voor de volgende dag.

Wat hier anders is

Een festival is tijdelijke infrastructuur: geen vaste keuken, geen spoelkeuken om de hoek, soms geen stromend water binnen handbereik. Improviseren hoort er dus bij, net als werken op aanwijzing; de organisatie bepaalt strak wie waar staat. De diensten zijn lang, acht tot twaalf uur is normaal, en je staat vrijwel de hele tijd. Je werkt buiten, dus zon, regen en modder zijn allemaal mogelijk, vaak in hetzelfde weekend.

Daar staat tegenover dat je in korte tijd veel uren maakt, dat de sfeer nergens zo goed is en dat je met tientallen collega's tegelijk werkt die je snel leert kennen. Muziek hoor je de hele dag, al sta je zelden vooraan: wie komt om het festival te beleven, kan beter een kaartje kopen. Oordoppen en goede schoenen zijn geen luxe.

Wanneer het druk is

Het festivalseizoen loopt van eind april tot en met september, met Koningsdag en Koningsnacht als aftrap en de zomermaanden als kern. Vrijwel alle diensten vallen in weekenden, en de grote meerdaagse festivals in de Randstad vragen per editie honderden krachten; die diensten staan weken van tevoren in de app en zijn snel vergeven. Binnen een festivaldag pieken de bars tussen de optredens door en in de avonduren, terwijl de entree juist piekt bij het opengaan van de poorten. Buiten het seizoen zijn er indoor-events en wintervarianten, maar het volume ligt dan veel lager.

Functies op festivals

Klik op een functie om te zien wat het werk inhoudt en welke vacatures er openstaan.

  • Barman mixt een drankje achter de bar
    Barmedewerker Tappen, schenken, cocktails maken en de bar op orde houden tijdens de dienst.
  • Buffet met warmhoudschalen tijdens een cateringopdracht
    Catering medewerker Opbouwen, serveren en afbreken op steeds een andere locatie, van borrel tot bruiloft.
  • Barman schenkt een drankje af met een maatbeker
    Barback De motor achter de bar: voorraad, ijs, glaswerk en fusten. Zonder ervaring te doen.

Waar je festivals vindt in onze regio

Veelgestelde vragen over werken op festivals

Heb ik ervaring nodig om op een festival te werken?
Voor de meeste posities niet. Bar- en uitgiftewerk wordt per festival uitgelegd, kaartcontrole leer je in de briefing en je staat altijd in een team met een aanspreekpunt. Voor de backstage- en VIP-catering wordt wel vaker bedieningservaring gevraagd, omdat je daar uitserveert op niveau. Wat elk festival vraagt: op tijd komen, instructies volgen en een hele dag door kunnen werken. Het is daarmee een van de toegankelijkste manieren om horeca-uren te maken.
Wat houdt kaartcontrole precies in?
Je staat bij de entree en scant tickets, wisselt ze om voor polsbandjes en controleert of mensen bij het juiste gedeelte naar binnen gaan, bijvoorbeeld het onderscheid tussen regulier en VIP. Je bent daarmee het eerste gezicht van het festival, dus vriendelijk blijven in een lange rij hoort bij het werk. Zwaardere taken zoals fouilleren liggen bij de beveiliging, niet bij jou. De piek zit rond het opengaan van de poorten; daarna schuiven veel entreekrachten door naar andere posities.
Hoe lang duurt een festivaldienst en krijg ik pauze?
Reken op lange diensten: acht tot twaalf uur op een festivaldag is normaal, en bij meerdaagse festivals kun je meerdere dagen achter elkaar draaien. Pauzes en crew-catering zijn op grote festivals geregeld; je eet mee uit dezelfde keuken als de rest van de crew. De begin- en eindtijden staan vooraf in de app, dus je weet waar je aan begint. Denk vooraf ook aan je vervoer: terreinen liggen vaak buiten de stad en na sluiting is het OV beperkt.
Kan ik festivalwerk combineren met ander werk of studie?
Juist goed. Festivaldiensten vallen vrijwel altijd in weekenden en vakantieperiodes, dus ze botsen zelden met college of een doordeweekse baan. Veel van onze mensen draaien door het jaar diensten in restaurants of hotels en pakken in de zomer de festivals mee als extra. Via de app teken je per festival in, en werk je via de payroll, dan staan die uren de vrijdag erna gewoon op je rekening.

Nog een vraag?

Kijk verder bij de vragen over inschrijven, uitbetaling, werkkleding en diensten afzeggen.

Alle vragen